Отчёты и таблицы с ИИ-агентом — это сценарий, в котором вы формулируете задачу словами, а агент сам создаёт Google Таблицу, дописывает в неё строки, добавляет лист со сводкой, сохраняет текстовый отчёт отдельным файлом и при необходимости кладёт его на Яндекс.Диск и возвращает ссылку. На платформе «СуперИнтеллект» за это отвечают два коннектора — «Google Workspace» (27 инструментов в 4 модулях) и «Яндекс.Диск» (16 инструментов в 3 модулях). Оба подключаются кнопкой «Подключить аккаунт», без ручного ввода токенов, а вызовы их инструментов не расходуют нейроны платформы.
Что нужно подготовить
- Аккаунт на платформе — если его ещё нет, зарегистрируйтесь.
- Подключить «Google Workspace» кнопкой «Подключить аккаунт» — пошагово это описано в гайде как подключить Google Workspace. После подключения на карточке видно «Подключён: почта аккаунта», рядом — «сменить аккаунт» и «отключить».
- Включить запись в модулях «Google Таблицы», «Файлы Google Диска» и «Google Документы»: по умолчанию у модулей только права на чтение, запись включается вручную.
- Если готовый отчёт должен храниться рядом с исходниками или уходить ссылкой — подключить Яндекс.Диск и выбрать профиль доступа: «Только папка приложения» (рекомендуется, агент видит единственную папку «Приложения/СуперИнтеллект») или «Весь Диск». Дополнительно можно задать рабочую папку — за её пределы агент не выйдет.
- Решить, откуда берутся данные: из сообщения в чате, из файлов на Яндекс.Диске или из другой подключённой интеграции.
Google Таблицы и Яндекс.Диск: что для чего
| Задача | Google Workspace | Яндекс.Диск |
|---|---|---|
| Создать таблицу и вести в ней строки | Да: создать таблицу, добавить лист, записать диапазон, дописать строки, очистить диапазон | Табличного редактора нет — хранит готовый файл |
| Работать с вашими существующими файлами | Только с тем, что агент создал сам или что ему явно открыли | Да, в пределах выбранного периметра: папка приложения, рабочая папка или весь Диск |
| Прочитать файл как текст | До 10 МБ: Документы → текст, Таблицы → CSV, а также pdf, docx, xlsx, txt, csv | До 15 МБ: pdf, docx, xlsx, csv, txt, json, html |
| Сохранить подготовленный текст файлом | До 5 МБ, можно сразу конвертировать в настоящий Google Документ | До 8 МБ |
| Забрать файл по внешней ссылке | — | Да: Яндекс скачивает файл на Диск сам |
| Публичная ссылка на файл | Модуль «Доступ и удаление» (выключен по умолчанию) | Модуль «Удаление и публичные ссылки» (выключен по умолчанию) |
| Найти файл по имени | Да, в пределах периметра: список файлов с фильтрами по имени, типу и папке | Полнотекстового поиска нет — называйте папку |
Сквозной сценарий: от данных до готового файла
Шаг 1. Собрать данные
Источников три: текст прямо в сообщении (вставленная выгрузка, список сделок, цифры за неделю), файлы на Яндекс.Диске (агент читает pdf, docx, xlsx, csv, txt, json, html как текст — до 15 МБ) и другие подключённые интеграции. Если данные лежат на Диске, обязательно называйте папку: полнотекстового поиска по имени файла у API Яндекс.Диска нет, агент обходит папки и фильтрует в пределах страницы.
Шаг 1 — пример формулировки
Открой папку «Приложения/СуперИнтеллект/Отчёты/Исходники» на Яндекс.Диске,
покажи список файлов за июль и прочитай последнюю выгрузку по продажам.
Выпиши из неё поля: дата, менеджер, клиент, сумма сделки, статус.
Если какого-то поля в файле нет — скажи прямо, не додумывай значения.Шаг 2. Создать таблицу и шапку
Дальше агент создаёт Google Таблицу — она сразу попадает в его периметр, значит с ней он сможет работать и завтра, и через месяц. В этом же сообщении задайте шапку и порядок колонок: на них будут опираться все последующие дописывания. Действие записи агент подтвердит с вами в чате и вернёт ссылку на файл. Базовые приёмы разобраны в гайде Google Таблицы из чата.
Шаг 2 — пример формулировки
Создай Google Таблицу «Продажи 2026 — отчёт по неделям».
На первом листе сделай шапку в строке 1, диапазон A1:F1:
Дата | Менеджер | Клиент | Сумма | Статус | Комментарий.
Пришли мне ссылку на таблицу и покажи, какие листы в ней есть.Шаг 3. Дописывать строки, а не перезаписывать
В модуле «Google Таблицы» два разных действия: записать значения в диапазон (перезапись — то, что было в диапазоне, заменяется) и дописать строки после последней заполненной. Для журналов, реестров и еженедельных отчётов нужен второй: он не зависит от того, сколько строк уже накопилось, и не затирает предыдущие недели. Называйте способ явно — тогда агент не будет выбирать за вас.
Шаг 3 — пример формулировки
Добавь в таблицу «Продажи 2026 — отчёт по неделям» строки из выгрузки,
которую ты прочитал. Именно допиши после последней заполненной строки,
старые данные не перезаписывай.
Порядок колонок — как в шапке, даты в формате 20.07.2026.
Перед записью покажи мне первые три строки на проверку.Шаг 4. Добавить лист со сводкой
Сводку удобно держать на отдельном листе: исходные строки остаются нетронутыми, а итоги можно пересчитывать и перезаписывать без риска. Агент умеет добавить новый лист, показать листы и их размеры, прочитать диапазон в формате A1 и записать в него значения. Правильный порядок — сначала прочитать данные и показать расчёт в чате, и только после вашего подтверждения записывать.
Шаг 4 — пример формулировки
Добавь в эту же таблицу лист «Сводка».
Прочитай лист с данными и посчитай по каждому менеджеру:
количество сделок, общую сумму и долю выигранных.
Сначала покажи расчёт в чате — я сверю с первоисточником.
После моего «ок» запиши таблицу итогов на лист «Сводка» с ячейки A1.Шаг 5. Сохранить текстовый отчёт файлом
Кроме цифр обычно нужен связный текст: что выросло, что упало, на что смотреть. Агент может сохранить подготовленный текст файлом прямо на Google Диск (до 5 МБ) и сразу сконвертировать его в настоящий Google Документ. Дальше с этим документом он работает полноценно: дописывает текст в конец, вставляет фрагмент в нужное место, заменяет все вхождения фразы или переписывает документ целиком — приёмы собраны в гайде Google Документы из чата.
Шаг 5 — пример формулировки
Сделай короткий текстовый отчёт по листу «Сводка»: 5–7 пунктов,
только факты из таблицы, без оценок «на глазок» и прогнозов.
Сохрани его на Google Диск как «Отчёт по продажам — неделя 30»
и сразу конвертируй в Google Документ. Пришли ссылку.
Потом допиши в конец документа раздел «Что проверить вручную».Шаг 6. Положить файл на Яндекс.Диск и выдать ссылку
Если отчёты должны лежать в одном месте с исходниками или уходить людям без Google-аккаунта, финальный файл кладут на Яндекс.Диск. Путей два: сохранить подготовленный текст файлом (до 8 МБ) или загрузить файл по внешней прямой ссылке — Яндекс скачает его сам. Публичная ссылка выдаётся модулем «Удаление и публичные ссылки», который выключен по умолчанию и включается осознанно. Такая ссылка открывает файл всем в интернете без авторизации — агент об этом предупредит и попросит подтверждение в чате; публикацию всегда можно снять.
Шаг 6 — пример формулировки
Создай на Яндекс.Диске папку
«Приложения/СуперИнтеллект/Отчёты/2026/Неделя 30».
Сохрани туда текст отчёта файлом otchet-nedelya-30.txt.
Покажи метаданные файла, чтобы я убедился, что он на месте.
Если всё верно — опубликуй файл и пришли публичную ссылку.
Напомни мне, кому она будет доступна, прежде чем публиковать.Регулярные отчёты: повторяем ту же формулировку
Регулярность здесь достигается не расписанием внутри коннектора, а повторяемой формулировкой. Один раз доведите запрос до состояния, когда результат вас устраивает, сохраните его текст — и присылайте агенту каждую неделю, меняя только период и имя исходного файла. Со второго раза сценарий короче: таблица уже создана и лежит в периметре агента, поэтому остаётся «прочитай — допиши — пересчитай сводку — сохрани отчёт».
Шаблон еженедельного запроса
Еженедельный отчёт. Период: 20–26 июля 2026.
1) Прочитай новую выгрузку из папки
«Приложения/СуперИнтеллект/Отчёты/Исходники» на Яндекс.Диске.
2) Допиши строки в таблицу «Продажи 2026 — отчёт по неделям»
после последней заполненной, старое не перезаписывай.
3) Пересчитай лист «Сводка» и покажи расчёт в чате до записи.
4) Сохрани текстовый отчёт файлом и положи копию в папку
«Приложения/СуперИнтеллект/Отчёты/2026/Неделя 30».
Если данных за период нет — остановись и скажи об этом,
пустые строки не добавляй.Что проверять и о чём помнить
- Проверяйте цифры. Агент считает по тем данным, которые прочитал: он может неверно распознать формат числа или даты, пропустить строку в объёмном файле, не заметить дубли. Просите показывать расчёт в чате до записи и периодически сверяйте итоги с первоисточником.
- Дописывание безопаснее перезаписи. Формулируйте явно: «допиши после последней заполненной строки, не перезаписывай».
- Экспорт Таблицы в CSV отдаёт только первый лист. Если агент читает таблицу как текст, сводка со второго листа в выгрузку не попадёт — просите прочитать конкретный диапазон нужного листа.
- Лимиты. Google: чтение и экспорт до 10 МБ, сохранение текста до 5 МБ. Яндекс.Диск: чтение до 15 МБ, сохранение текста до 8 МБ. Большие выгрузки делите на части.
- Периметр Google — только «свои» файлы. Строить сценарий нужно от таблицы, которую создал сам агент. Как устроены права и подтверждения, разобрано в материале безопасность доступа к файлам.
- У Яндекс.Диска нет полнотекстового поиска по имени файла — всегда указывайте папку, иначе агент будет обходить каталоги вслепую.
- Права по умолчанию — на чтение. Запись включается вручную, модули удаления и публикации выключены полностью, есть режим «Только чтение» на уровне всей интеграции, а действия записи и удаления агент подтверждает с вами в чате.
- Почта и календарь живут в отдельных интеграциях: в Google-коннекторе они намеренно не реализованы, потому что потребовали бы расширенных прав ко всей переписке и календарю. Разослать готовый отчёт или поставить встречу можно через Почту (SMTP/IMAP) и Календарь (CalDAV).
Частые вопросы
Агент откроет таблицу, которую я сделал руками в Google Диске?
Нет. Интеграция запрашивает доступ «по файлу»: агент видит только то, что создал сам через этот коннектор, плюс файлы, доступ к которым ему выдали явно. На остальное он честно ответит «не найдено / вне периметра». Это осознанное ограничение ради безопасности — платформа не получает доступ ко всему вашему Диску. Рабочий обходной путь: попросить агента создать новую таблицу и наполнять её данными, которые вы даёте в чате или которые он читает с Яндекс.Диска.
Чем дописывание строк лучше записи в диапазон?
Дописывание добавляет строки после последней заполненной, не трогая то, что уже накоплено, и не требует знать текущее число строк. Запись в диапазон заменяет его содержимое — это удобно для блока с итогами, но опасно для журнала операций. В регулярных отчётах по умолчанию используйте дописывание, а перезапись — точечно и осознанно.
Почему в CSV-выгрузке таблицы нет листа со сводкой?
Экспорт Google Таблицы в CSV отдаёт только первый лист — это ограничение формата. Если нужен второй лист, попросите агента прочитать конкретный диапазон этого листа в формате A1, а не выгружать таблицу целиком как текст. Для многолистовых отчётов лучше сразу договориться, какой лист является «первым» и основным.
Как отдать готовый отчёт человеку, у которого нет доступа?
Два пути. В Google это модуль «Доступ и удаление» (выключен по умолчанию): выдать доступ конкретной почте как читателю, комментатору или редактору либо открыть публичную ссылку. На Яндекс.Диске — модуль «Удаление и публичные ссылки»: опубликовать файл и получить ссылку, которую позже можно снять. Публичная ссылка открывает файл всем в интернете без авторизации, поэтому агент сопровождает такое действие предупреждением и подтверждением. Рассылка письмом закрывается отдельной интеграцией Почта (SMTP/IMAP).
Можно ли поставить такой отчёт на расписание?
Внутри самих коннекторов расписания нет: они выполняют то, о чём вы попросили в чате. Регулярность даёт повторяемая формулировка — сохраните текст удачного запроса и присылайте его каждую неделю, меняя период и имя исходника. Со второго раза шагов меньше: таблица уже создана и остаётся в периметре агента, поэтому цикл сводится к «прочитай — допиши — пересчитай сводку — сохрани отчёт».
С чего начать
Проверьте сценарий на одной реальной задаче: возьмите отчёт, который вы каждую неделю собираете руками, и пройдите с агентом все шесть шагов — от чтения исходника до файла со ссылкой. Оба коннектора подключаются кнопкой «Подключить аккаунт», без ручного ввода токенов, а вызовы их инструментов не расходуют нейроны платформы. Если вы ещё не на платформе — зарегистрируйтесь и начните с подключения Google Workspace.
