Яндекс.Диск для бизнеса под управлением ИИ-агента — это связка, в которой агент «СуперИнтеллекта» получает доступ к вашему Диску в заранее очерченном периметре и дальше работает с файлами сам: читает содержимое договоров и отчётов (pdf, docx, xlsx, csv, txt, json, html — до 15 МБ), собирает сводки по папке, загружает файлы по внешней ссылке прямо на Диск, создаёт папки, копирует, перемещает и переименовывает, а по отдельному разрешению — публикует файлы, удаляет их в корзину и восстанавливает обратно. Подключение делается кнопкой «Подключить аккаунт» через вход в Яндекс, без ручного ввода токена.
Задача бизнеса → что делает агент
| Задача бизнеса | Что делает агент | Модуль |
|---|---|---|
| Понять, что вообще лежит на Диске | Показывает занято/свободно, какой аккаунт подключён и какой периметр доступа активен; выводит содержимое папки постранично с сортировкой | Обзор и чтение |
| Найти условие в архиве договоров | Обходит указанную папку, читает файлы как текст и отвечает по существу — с указанием, в каком файле нашёл | Обзор и чтение |
| Сводка по нескольким отчётам | Читает файлы из папки по очереди, собирает единую сводку и по просьбе сохраняет её обратно на Диск текстовым файлом | Обзор и чтение + Создание и загрузка |
| Принять файл от подрядчика | Загружает файл по внешней ссылке прямо на Диск — скачивает сам Яндекс, через ваш компьютер файл не проходит | Создание и загрузка |
| Навести порядок в файлах | Создаёт папки, копирует, перемещает и переименовывает по правилу, которое вы задали словами | Создание и загрузка |
| Отдать документ клиенту | Публикует файл и возвращает публичную ссылку — после предупреждения и подтверждения в чате | Удаление и публичные ссылки |
| Убрать лишнее и вернуть удалённое | Удаляет в корзину (обратимо), показывает содержимое корзины, восстанавливает файл | Удаление и публичные ссылки |
| Забрать файл себе | Выдаёт временную ссылку на скачивание лично вам | Обзор и чтение |
Периметр доступа: вы решаете, что увидит агент
Главное решение принимается один раз — до подключения. В окне подключения вы выбираете профиль доступа, и именно он определяет, до каких файлов агент вообще сможет дотянуться. Проверить результат легко: инструмент «информация о Диске» показывает подключённый аккаунт, занято/свободно и активный периметр — можно просто спросить об этом агента в чате.
- «Только папка приложения» (по умолчанию, рекомендуется) — агент видит единственную папку «Приложения/СуперИнтеллект» и не может выйти за неё. Изоляцию обеспечивает сам Яндекс на стороне выданного доступа, а не настройка на нашей стороне.
- «Весь Диск» — доступ ко всем файлам аккаунта. Выбирайте осознанно: это оправданно, когда архив договоров и отчётов уже лежит на Диске и переносить его некуда.
- «Рабочая папка» — дополнительное сужение до одной подпапки внутри выбранного доступа. Выйти за её пределы агент не сможет. Практичный компромисс для бизнеса: «Весь Диск» плюс рабочая папка «Договоры» — агент видит ровно то, с чем работает.
Шесть сценариев для бизнеса
1. Архив договоров: агент читает и находит условия
Самый частый запрос — не «покажи файл», а «скажи, что в нём написано». Агент читает содержимое каждого файла в указанной папке как текст и отвечает по сути: какой срок оплаты, есть ли автопролонгация, чем ограничена ответственность, — со ссылкой на конкретный файл, чтобы можно было проверить. Поддерживаются pdf, docx, xlsx, csv, txt, json и html, размер файла — до 15 МБ. Подробный разбор этого сценария есть в отдельном гайде: ИИ-агент читает документы с Яндекс.Диска.
2. Папка отчётов: одна сводка вместо десяти файлов
Если менеджеры складывают отчёты в общую папку, агент проходит по ней, читает файлы по очереди и собирает единую сводку — с сопоставлением цифр и списком расхождений. Результат он может тут же сохранить обратно на Диск отдельным текстовым файлом (до 8 МБ), чтобы сводка лежала рядом с исходниками, а не терялась в переписке.
3. Приём файлов от подрядчиков по ссылке
Подрядчик прислал ссылку на макет, выгрузку или архив — вы передаёте её агенту, и файл оказывается на Диске в нужной папке. Скачивает его сам Яндекс со своей стороны: через ваш компьютер и браузер файл не проходит. Дальше агент может посмотреть метаданные, проверить, что именно приехало, и разложить по папкам.
Примеры задач агенту: чтение и приём файлов
Посмотри папку «Договоры/2026» и скажи, в каких договорах
срок оплаты больше 30 дней. Укажи имя файла и пункт.
В папке «Отчёты/Июль» лежат 8 файлов xlsx и pdf. Прочитай их
и собери одну сводку: выручка, расходы, отклонения от плана.
Сохрани результат файлом «Отчёты/Июль/сводка.txt».
Подрядчик прислал ссылку на макет:
https://example.com/files/layout.pdf
Загрузи файл на Диск в папку «Подряд/Макеты»
под именем «layout-2026-07.pdf» и покажи его метаданные.4. Наведение порядка: папки, переименование, перемещение
Разбор свалки во «Входящих» — это создание папок, копирование, перемещение и переименование, то есть ровно то, что умеет модуль «Создание и загрузка». Правило вы формулируете словами: по дате, по контрагенту, по типу документа. Рабочая практика — сначала попросить план («покажи, что и куда переложишь»), а потом дать выполнить. Для наведения порядка удаление не нужно: перемещение в папку «Архив» безопаснее и не требует включать рискованный модуль.
5. Публичная ссылка клиенту
Агент может опубликовать файл и вернуть публичную ссылку, а позже снять публикацию. Инструмент живёт в модуле «Удаление и публичные ссылки», который выключен по умолчанию, — сначала вы включаете его сами. Перед публикацией агент предупреждает о последствиях и подтверждает действие с вами в чате.
6. Корзина и восстановление
Удаление по умолчанию идёт в корзину и обратимо; безвозвратное удаление возможно только отдельным флагом. Агент умеет показать содержимое корзины и восстановить оттуда файл — это и есть страховка на случай, когда чистка папки прошла бодрее, чем планировалось. Само удаление, как и публикация, подтверждается с вами в чате.
Примеры задач агенту: порядок, публикация, восстановление
В папке «Входящие» создай подпапки по месяцам и разложи
файлы по дате в имени. Ничего не удаляй — только перемещай.
Сначала покажи план, потом выполняй.
Переименуй файлы в «Счета/Июль» по шаблону
«2026-07_<контрагент>_<номер>» — контрагента и номер
возьми из содержимого файла.
Опубликуй файл «Клиенты/Ромашка/КП.pdf» и дай мне ссылку.
Потом сними публикацию, когда я скажу.
Покажи корзину и восстанови из неё файл «акт-14.pdf».Безопасность: что включено по умолчанию, а что — нет
- Периметр вместо доверия. «Только папка приложения» — профиль по умолчанию: агент физически не видит остальной Диск, потому что так выдан доступ на стороне Яндекса.
- Рабочая папка сужает периметр ещё сильнее — до одной подпапки, за пределы которой агент не выйдет.
- Только чтение по умолчанию. Запись включается вручную, когда вы решите, что она нужна.
- Модуль «Удаление и публичные ссылки» выключен полностью. Пока вы его не включите, у агента этих инструментов просто нет.
- Режим «Только чтение» на уровне интеграции — отдельный рубильник для случаев, когда агент должен смотреть, но не трогать.
- Подтверждения в чате на удаление и публикацию, предупреждение о публичной ссылке, удаление по умолчанию в корзину.
- Подключение без токена. Кнопка «Подключить аккаунт», вход через Яндекс, выбор периметра — вручную вводить и хранить ключи не нужно. Вызовы инструментов коннектора при этом не расходуют нейроны платформы.
- Как устроен доступ агентов к файлам в целом — в отдельном разборе: безопасность доступа к файлам.
Лимиты и честные ограничения
- Чтение содержимого файла — до 15 МБ; форматы pdf, docx, xlsx, csv, txt, json, html.
- Сохранение подготовленного текста файлом — до 8 МБ.
- Полнотекстового поиска по имени файла у API Диска нет: агент обходит папки и фильтрует в пределах страницы. Указывайте папку — это ускоряет работу и экономит шаги.
- Агент работает строго внутри выбранного периметра: сменить его можно только вам и только в настройках подключения.
- Безвозвратное удаление — отдельный флаг; по умолчанию всё уходит в корзину и восстанавливается.
Яндекс.Диск или Google Workspace
Коннектор Google Workspace устроен по периметру иначе: там агент работает только с теми файлами, которые создал сам, или с теми, что вы явно ему открыли, — ваш уже накопленный Google Диск ему не виден, и разбирать его агент не будет. Это осознанное решение ради безопасности: случайно зацепить чужие документы невозможно. Яндекс.Диск закрывает противоположную потребность — работу с уже существующими файлами в тех границах, которые вы задали, поэтому на нём и держатся сценарии «архив договоров» и «папка отчётов». Что выбрать под свою задачу, разобрали отдельно: Google Workspace или Яндекс.Диск.
С чего начать
- Зарегистрируйтесь и создайте рабочее пространство — это займёт пару минут.
- Подключите Яндекс.Диск кнопкой «Подключить аккаунт». Пошагово — в гайде как подключить Яндекс.Диск к ИИ-агенту.
- Выберите профиль доступа. Начните с «Только папка приложения»; если работать нужно с существующим архивом — «Весь Диск» плюс рабочая папка на конкретный раздел.
- Первую неделю держите только чтение. Проверьте на реальной задаче: архив договоров или папка отчётов.
- Включите запись, когда убедитесь, что агент правильно понимает вашу структуру папок и правила именования.
- Модуль удаления и публичных ссылок включайте последним и только под конкретный сценарий — например, выдачу коммерческого предложения клиенту.
Частые вопросы
Агент увидит все файлы на моём Яндекс.Диске?
Только если вы сами выбрали профиль «Весь Диск». По умолчанию действует «Только папка приложения»: агент видит единственную папку «Приложения/СуперИнтеллект», и за её пределы его не пускает сам Яндекс. Дополнительно можно задать рабочую папку и сузить видимость до одной подпапки. Активный периметр агент показывает по запросу вместе с информацией о Диске.
Может ли агент удалить или опубликовать файл без спроса?
Нет. Модуль «Удаление и публичные ссылки» выключен по умолчанию — пока вы его не включите, таких инструментов у агента нет вовсе. После включения удаление и публикация подтверждаются с вами в чате, удаление по умолчанию идёт в корзину и обратимо, безвозвратное возможно только отдельным флагом. Плюс есть режим «Только чтение» на уровне интеграции.
Почему агент просит назвать папку, а не ищет файл по имени?
Потому что у API Яндекс.Диска нет полнотекстового поиска по именам файлов — это ограничение самого сервиса, а не коннектора. Агент обходит папки и фильтрует результат в пределах страницы. Практический вывод: называйте папку («Договоры/2026», «Отчёты/Июль») — так задача решается быстрее и без лишних шагов. Фильтр по типу файла при этом работает: можно попросить все xlsx или все pdf в разделе.
Нужно ли вводить токен?
Нет. Подключение делается кнопкой «Подключить аккаунт»: вы входите в свой аккаунт Яндекса и там же выбираете периметр — «Только папка приложения» или «Весь Диск». Вручную вводить и хранить ключи не нужно, а сменить периметр или рабочую папку можете только вы и только в настройках подключения. Вызовы инструментов коннектора не расходуют нейроны платформы.
Какие файлы агент прочитает и какого размера?
Содержимое агент читает как текст из pdf, docx, xlsx, csv, txt, json и html — до 15 МБ на файл. Подготовленный результат он сохраняет обратно на Диск текстовым файлом размером до 8 МБ. Для остальных файлов доступны метаданные, а также временная ссылка на скачивание лично для вас.
Дальше — дело практики: подключите Диск, начните с чтения одной папки и посмотрите, сколько ручной работы уходит с первого же архива. Что ещё умеет агент с файлами, собрано в обзоре что умеет ИИ-агент с Яндекс.Диском, а начать можно прямо сейчас — зарегистрироваться на платформе.
