Проджект-менеджмент — это много мелкой рутины: разнести задачи после планёрки, проверить, что зависло, подвинуть карточки, собрать статус. Сегодня соберём ИИ-проджект-менеджера, который делает это голосом — в Яндекс.Трекере, Kaiten или Planfix (смотря где работает ваша команда). Сквозной пример рабочего дня PM.
Связка, которую соберём
Идея мастер-класса — показать интеграции не по отдельности, а в одном рабочем потоке. Вот как этапы складываются в цепочку:
| Этап | Интеграция | Что происходит |
|---|---|---|
| Планёрка | любой трекер | заметки → задачи |
| Контроль | трекер | что зависло и просрочено |
| Доска | Kaiten | движение карточек по колонкам |
| Отчёт | трекер | статус спринта простым языком |
По шагам, со сквозными примерами
Этап 1. Планёрка → задачи
Самая частая боль PM — разнести договорённости. Агент делает это из заметок.
Фраза агенту
Вот заметки со спринт-планирования (вставляю). Разбери на задачи и создай их
в очереди DEV Яндекс.Трекера: что сделать, кто исполнитель, оценка.Этап 2. Что зависло
Контроль без ручного просмотра досок.
Фраза агенту
Покажи задачи в очереди DEV со статусом «Открыто» старше недели.
К просроченным добавь комментарий с просьбой обновить статус.Этап 3. Движение по доске
Для команд на канбане — Kaiten. Перемещение карточек голосом.
Фраза агенту
На доске «Маркетинг» в Kaiten покажи карточки в колонке «In Progress».
Готовые перемести в «Done» с комментарием «принято».Этап 4. Статус-отчёт
И отчёт по спринту — без сборки вручную.
Фраза агенту
Собери статус спринта по очереди DEV: сколько задач закрыто, в работе,
не начато. Сделай короткое резюме для заказчика без жаргона.Готовый рабочий ритм
| Когда | Что делает агент-PM |
|---|---|
| После планёрки | разносит договорённости на задачи |
| Каждый день | показывает зависшее, двигает карточки |
| В конце спринта | собирает статус и отчёт для заказчика |
| По запросу | заводит задачи в нужный трекер команды |
Как собрать такого агента
- Создайте агента в разделе «ИИ-агенты»: роль, тон, правила (см. мастер-класс по агентам).
- Подключите интеграции в его настройках → «Интеграции»: вставьте ключи нужных сервисов, включите разрешения на действия там, где это нужно.
- Добавьте базу знаний — ваши регламенты, прайсы и скрипты, чтобы агент действовал по вашим правилам.
- Дайте доступ команде — в командном пространстве агент со всеми интеграциями доступен всем сотрудникам.
Гайды по каждой интеграции
Этот мастер-класс — про связку. Подробности по каждой интеграции (подключение, все возможности, нюансы) — в отдельных гайдах:
- Яндекс.Трекер — подробный гайд →
- Kaiten — подробный гайд →
- Planfix — подробный гайд →
Частые вопросы
А если команды в разных трекерах?
Подключите к одному агенту и Яндекс.Трекер, и Kaiten, и Planfix — он будет заводить задачи туда, куда вы скажете. Удобно для агентств с разными клиентами.
Агент закрывает задачи сам?
Создаёт, обновляет, комментирует и меняет статусы (в Трекере — через переходы), с включённым разрешением. Удаление и сложные операции — в самих трекерах.
Это заменит проджект-менеджера?
Нет — снимет рутину. Стратегия, приоритизация и работа с людьми остаются за человеком, а занесение и контроль задач берёт на себя агент.
