25 промптов для HR и рекрутёра

Промпт 1 — профиль вакансии

Ты — опытный рекрутёр в сфере [отрасль]. Помоги составить профиль вакансии для позиции [должность] в компании типа [стартап / продуктовая IT / производство], команда [N человек], формат работы [офис / гибрид / удалёнка].

Сначала задай мне 3–5 уточняющих вопросов о задачах роли и команде. После моих ответов собери:
1. Краткое описание роли (2–3 предложения).
2. 5–7 ключевых обязанностей.
3. Обязательные требования и желательные (отдельными списками).
4. Профиль идеального кандидата: hard skills, soft skills, мотивация.
5. 3–4 «красных флага», на которые стоит обратить внимание при отборе.

Избегай дискриминационных формулировок по полу, возрасту и национальности.

Промпт 2 — сравнение резюме и вакансии

Представь, что ты опытный рекрутёр в сфере [отрасль]. Во вложении (или в базе знаний) — текст вакансии [должность] и резюме кандидатов.

Сравни каждое резюме с вакансией. Определи 5 ключевых критериев оценки и выстави по каждому балл от 1 до 5. Результат выведи таблицей: кандидаты от лучшего к худшему. В приоритете — кандидаты с опытом [важный критерий].

Для каждого кандидата кратко поясни: сильные стороны, риски/пробелы и 2–3 вопроса, которые стоит задать на интервью.

Важно: это предварительное ранжирование, финальное решение принимаю я. Не делай выводов о кандидате по полу, возрасту или национальности.

Промпт 3 — Boolean и X-Ray поиск

Ты — сорсер с опытом поиска кандидатов. Мне нужно найти специалиста: [должность], ключевые навыки [навык 1, навык 2, навык 3], локация [город / удалёнка], уровень [junior / middle / senior].

Составь:
1. Три варианта Boolean-запроса (с операторами AND, OR, NOT и кавычками) для поиска по базам резюме.
2. Два X-Ray-запроса для поиска профилей через поисковик (site:) — с учётом синонимов должности на русском и английском.
3. Список из 8–10 ключевых слов и синонимов роли, которые стоит проверить.

По каждому запросу поясни, под какую задачу он заточен.

Промпт 4 — разбор одного резюме

Ты — рекрутёр в [отрасль]. Разбери резюме кандидата (во вложении / в базе знаний) на позицию [должность].

Сделай:
1. Краткое саммари опыта в 4–5 пунктах.
2. Соответствие требованиям вакансии: что закрыто, чего не хватает.
3. Нестыковки и пробелы в карьере, которые стоит прояснить.
4. 5 уточняющих вопросов к кандидату для телефонного скрининга.

Не делай предположений о личных обстоятельствах кандидата. Если данных недостаточно — так и напиши, не додумывай.

Промпт 5 — сводка по кандидатам для нанимающего менеджера

Собери короткую сводку по шортлисту для нанимающего менеджера по вакансии [должность].

Исходные данные — по загруженным резюме [N] кандидатов. Для каждого дай:
- ФИО / роль (используй инициалы или ID, без лишних персональных данных),
- 2–3 ключевых факта про опыт,
- сильные стороны и зоны риска,
- рекомендацию: звать на интервью / в резерв / отказ — и одну строку обоснования.

В конце — таблица сравнения по 4 критериям и моя рекомендация в одном абзаце. Тон деловой, без воды.

Промпт 6 — вопросы по компетенциям

Разработай поведенческие вопросы для собеседования на позицию [должность] в [отдел/команда]. Нужно оценить [технические навыки и соответствие культуре / лидерство / коммуникацию].

Дай 6–8 вопросов, сгруппированных по компетенциям. Для каждого вопроса:
- сама формулировка (по методике STAR — ситуация, задача, действие, результат),
- что именно мы проверяем этим вопросом,
- на что обратить внимание в ответе.

Вопросы должны быть одинаково применимы ко всем кандидатам на эту роль, без оценки личных обстоятельств.

Промпт 7 — кейс для интервью

Составь практический кейс (мини-тестовое) для оценки кандидата на позицию [должность].

Условие:
- реалистичная рабочая ситуация из сферы [отрасль/функция],
- занимает у кандидата не больше [30 минут / 1 часа],
- проверяет навык [конкретный навык].

Дай:
1. Текст задания для кандидата.
2. Критерии оценки (rubric) — таблица: критерий, что считаем сильным ответом, что слабым.
3. 3 наводящих вопроса, если кандидат застрял.

Кейс не должен требовать бесплатной реальной работы на компанию.

Промпт 8 — анализ ответов кандидата

Во вложении — мои заметки / расшифровка интервью с кандидатом на позицию [должность] (имя заменено на ID).

Помоги структурировать оценку:
1. По каждой компетенции из списка [компетенция 1, 2, 3] — что подтвердилось в ответах, с цитатой/примером.
2. Сильные стороны и зоны роста.
3. Открытые вопросы, которые стоит уточнить на следующем этапе.
4. Черновик резюме-фидбека для коллег (нейтральный тон).

Не выставляй итоговый вердикт «брать / не брать» — это решаю я. Опирайся только на то, что есть в заметках, не додумывай.

Промпт 9 — вопросы для reference check

Составь список вопросов для проверки рекомендаций (reference check) по кандидату на позицию [должность].

Нужно мягко прояснить:
- реальный круг задач и результаты на прошлом месте,
- как кандидат работает в команде и под давлением,
- зоны роста (без негатива и без давления на рекомендателя).

Дай 8–10 вопросов в дружелюбном тоне, разбитых по блокам. Добавь вступительную фразу-разогрев и фразу-завершение разговора. Вопросы не должны затрагивать персональные данные и личную жизнь кандидата.

Промпт 10 — сравнение финалистов

У меня два финалиста на позицию [должность]. По загруженным заметкам с интервью и резюме (кандидат A и кандидат B):

1. Сравни их по 5 критериям, важным для роли. Выведи таблицу с баллами 1–5.
2. Для каждого — главный аргумент «за» и главный риск.
3. Сформулируй, какие дополнительные данные помогли бы принять решение.

Не называй победителя — дай мне сбалансированную картину, чтобы решение принял я. Оценивай только по рабочим критериям, без учёта пола, возраста и других личных характеристик.

Промпт 11 — описание вакансии

Напиши описание вакансии для позиции [должность] в компании [тип компании, сфера].

Дано:
- обязанности: [A, B, C],
- требования: [обязательные / желательные],
- что предлагаем: [условия, зарплата/вилка, бонусы, развитие].

Формат — объявление для [hh.ru / Telegram-канал / соцсети]. Тон — [дружеский, но профессиональный], объём до [1200 знаков]. Структура: цепляющее вступление → задачи → требования → условия → как откликнуться.

Избегай клише («динамично развивающаяся компания») и дискриминационных формулировок по полу и возрасту.

Промпт 12 — A/B-заголовки

На основе этой вакансии [вставь текст или сошлись на загруженный] сделай:
1. 7 вариантов заголовка вакансии — разные по акценту (зарплата, задачи, миссия, развитие, гибкость).
2. 3 варианта первого абзаца (хука) в разном тоне: тёплый, экспертный, дерзкий.
3. Короткую версию вакансии (до 500 знаков) для Telegram и соцсетей.

Для каждого заголовка в одну строку поясни, на какую аудиторию он рассчитан.

Промпт 13 — письмо-оффер

Напиши письмо-оффер для кандидата на позицию [должность].

Детали: дата старта [дата], формат [офис/гибрид/удалёнка], зарплата [вилка/сумма], ключевые условия [бонусы, ДМС, отпуск].

Тон — тёплый и профессиональный. Структура:
- поздравление и радость, что выбрали именно его,
- ключевые условия списком,
- что нужно сделать дальше и до какой даты,
- контакт для вопросов.

Объём до [1500 знаков]. Не указывай юридически обязывающих формулировок — это черновик, который проверит HR и согласует руководитель.

Промпт 14 — конструктивный отказ

Напиши вежливое письмо-отказ кандидату на позицию [должность], который дошёл до [этап: финальное интервью].

Требования:
- тёплый, уважительный тон, без шаблонных штампов,
- поблагодарить за время и интерес к компании,
- дать [одну конкретную / общую] мягкую обратную связь, почему сейчас не подошёл,
- оставить дверь открытой на будущее.

Объём до 700 знаков. Не используй формулировки, связанные с полом, возрастом или другими защищёнными характеристиками — только рабочие критерии.

Промпт 15 — серия писем кандидату

Составь короткую серию писем кандидату на позицию [должность]:
1. Приглашение на интервью (дата, время, формат, что взять).
2. Напоминание за день до встречи.
3. Письмо после интервью: спасибо за встречу, сроки следующего шага.

Тон — дружелюбный, на «вы», без канцелярита. Каждое письмо — до 500 знаков, с понятной темой письма. Сделай так, чтобы кандидат чувствовал заботу и понимал, что происходит дальше.

Промпт 16 — план адаптации

Составь план онбординга для нового сотрудника на позицию [должность] в [отдел], компания [тип, размер].

Горизонт: [первая неделя / 30-60-90 дней]. Для каждого периода укажи:
- цели адаптации,
- задачи и темы для изучения,
- с кем познакомиться (роли, не имена),
- какие инструменты и доступы нужны,
- контрольные точки и встречи с руководителем.

Выведи план таблицей по дням/неделям. Тон — дружелюбный и поддерживающий.

Промпт 17 — welcome-письмо

Напиши welcome-письмо для нового сотрудника на позицию [должность], первый рабочий день [дата].

Что включить:
- тёплое приветствие от лица команды,
- что подготовлено к первому дню (рабочее место, доступы, наставник),
- расписание первого дня по пунктам,
- к кому обращаться с вопросами,
- пара слов о культуре и атмосфере.

Тон — дружеский, на «вы», до 700 знаков. Без формализма и канцелярита.

Промпт 18 — опрос на 30 дней

Составь опрос для оценки адаптации, который сотрудник получит через 30 дней после старта на позиции [должность].

10 вопросов, которые помогут понять:
- насколько понятны задачи и ожидания,
- хватает ли поддержки от руководителя и наставника,
- комфортно ли в команде,
- чего не хватило в онбординге.

Вопросы — нейтральные и простые, по одному на строку, со шкалой оценки 1–5 и парой открытых вопросов в конце. Тон доброжелательный, без давления.

Промпт 19 — индивидуальный план развития

Помоги составить индивидуальный план развития (ИПР) для сотрудника на позиции [должность], уровень [junior/middle/senior].

Исходные данные: текущие сильные стороны [...], зоны роста [...], карьерная цель на [6-12 месяцев] — [...].

Собери:
1. 3–4 цели развития по SMART.
2. Под каждую цель — конкретные шаги: что изучить, какие задачи взять, с кем поработать.
3. Метрики/признаки, что цель достигнута.
4. Ориентировочные сроки и контрольные точки.

Выведи план таблицей. Тон поддерживающий, реалистичный по нагрузке.

Промпт 20 — структура мини-курса

Разработай структуру внутреннего мини-курса на тему [тема, например: soft skills для новых тимлидов] для аудитории [роль], уровень [начальный/средний].

Дай:
1. Цель курса и 3–4 измеримых результата обучения.
2. Программу по модулям: тема, ключевые тезисы, активность/практика, время.
3. 2–3 вопроса для обсуждения по каждому модулю.
4. Идею финального задания, чтобы закрепить материал.

Формат — таблица по модулям. Курс рассчитан на [N часов].

Промпт 21 — performance review

Составь шаблон полугодового performance review для сотрудника на позиции [должность] в [отдел].

Включи:
1. 5–6 вопросов на самоанализ для сотрудника (достижения, сложности, цели).
2. Блок оценки по компетенциям — таблица: компетенция, описание уровня, поле для комментария.
3. Раздел целей на следующий период.
4. Подсказки руководителю, как давать конструктивную обратную связь.

Тон — развивающий, нацеленный на рост, без обесценивания. Это рамка для разговора, итоговую оценку ставит руководитель.

Промпт 22 — вопросы для 1:1

Помоги подготовиться к встрече 1:1 с сотрудником на позиции [должность]. Контекст: [например, недавно закрыл крупный проект / есть признаки выгорания / готовится к повышению].

Дай:
1. 8–10 вопросов для разговора, сгруппированных: задачи и нагрузка, развитие, самочувствие и мотивация, обратная связь обо мне как руководителе.
2. Пару фраз-открытий, чтобы создать доверительную атмосферу.
3. Что стоит зафиксировать по итогам встречи.

Вопросы — открытые, без давления и оценочных суждений.

Промпт 23 — опрос вовлечённости

Часть 1. Составь 6–8 вопросов для опроса вовлечённости сотрудников. Цель — измерить [чувство принадлежности, доверие к руководителю, баланс нагрузки]. Вопросы нейтральные, по одному на строку, со шкалой 1–5. Исключи вопросы о [например, личной жизни].

Часть 2. Когда соберу ответы — проанализируй выгрузку: выдели ключевые темы, тревожные сигналы и 2–3 действия для HR. Результат — маркированный список и короткий вывод абзацем. Данные обезличены.

Промпт 24 — анализ exit-интервью

Ты — аналитик по удержанию персонала. По загруженным ответам из exit-интервью за [период], отдел [...], всего [N] человек (данные обезличены):

1. ТОП-5 причин ухода — с частотой и примерами-цитатами.
2. Профили риска: кто чаще уходит (по стажу, роли, отделу).
3. План действий: 5–7 мер, разбитых на «быстрые победы», среднесрочные и стратегические.
4. Короткое резюме для руководства в один абзац с 3 главными выводами.

Опирайся только на предоставленные данные, не додумывай. Выводы — это гипотезы для проверки, а не приговор.

Промпт 25 — черновик политики

Напиши черновик внутренней политики на тему [например: удалённая/гибридная работа] для компании [тип, размер] в России.

Структура:
1. Цель и область применения.
2. Основные правила и порядок (кто, что, когда).
3. Права и обязанности сторон.
4. Исключения и порядок согласования.
5. FAQ из 5–7 вопросов сотрудников с ответами.

Тон — официальный, но человеческий, без воды. Это черновик: финальную версию проверит юрист и HR на соответствие ТК РФ.